Як зберегти продуктивність: Корисні поради та практики
Незважаючи на те, що в похмуру погоду працюється краще (а що ще залишається робити - висовувати ніс на вулицю зайвий раз не хочеться), холодні місяці не найприємніший період навіть для городянина, якому надані всі необхідні зручності. У дощ одним відволікаючим чинником стає менше, але і з біохімічної, і з психологічної точки зору осінь для людини дійсно важка - нульове настрій і апатія позначаються і на працездатності. У журналі Science в 2011 році опублікували дослідження соціологів Скотта Голдера і Майкла МЕСІ: ті проаналізували твіти користувачів з різних куточків земної кулі і прийшли до висновку, що прокидаємося ми в будь-який час року приблизно в одному настрої, але погіршується воно тим стрімкіше, чим коротше світловий день.
Погана погода не робить нас монстрами концентрації, а лише прибирає один відволікаючий фактор: в голові перестає крутитися думка, куди піти веселитися після (а краще - замість) роботи. Доведено, що восени працівники схильні засиджуватися в офісі приблизно на півгодини довше, ніж в теплу пору року. Проблема в тому, що далеко не завжди кількість переростає в якість, хоча нам здається і навпаки. За такою логікою ми, наприклад, можемо відчувати себе героями праці після виснажливого 10-годинного робочого дня, навіть якщо весь час зависали в соцмережах. При цьому якщо на завдання пішло "лише" два години ефективної роботи, нам здається, що воно напевно зроблено недостатньо добре. Біхевіоральний економіст Ден Ерайлі розповідає, що одного слюсарю стали платити менше чайових тільки тому, що він з досвідом став робити свою роботу швидше, - клієнтам здавалося, що він халтурить. Тими ж міркуваннями керуються і користувачі онлайн-сервісів пошуку авіаквитків: якщо агрегатор "думає" довше, їм здається, що він докладає більше зусиль до пошуку, хоча це, звичайно, не так.
Продуктивність взагалі набагато більше залежить від персоналізованого підходу, ніж ми звикли думати. На присвяченому їй сайті 99U свого часу з'явилася класифікація типів продуктивності, по ній працівники діляться на чотири групи: розстановника пріоритетів, планувальники, аранжувальники і візуалізатори. Так, розстановника пріоритетів надзвичайно важливо планування, вони ненавидять пусті балачки і набагато більше турбуються про те, щоб виконати свою роботу в термін, а не про те, якими методами її зручніше виконати для себе і оточуючих. Їм допоможуть планнери і трекери, які впорядковують робочий процес, наприклад знаменитий таймер Pomodoro (по ньому після кожних 25 хвилин роботи треба відпочивати 5 хвилин) і 42Goals для ведення списку запланованих справ.
Планувальники теж люблять розписувати справи по порядку, а ще люблять занурюватися навіть в найдрібніші деталі процесу і розкладати все по поличках (тому їх ділове листування рясніє Буллет). Допоміжні інструменти їм потрібні схожі: класний щоденник начебто Toodledo, закріплювач звичок HabitForge і Agendas для складання порядку денного. Стануть в нагоді і настільні органайзери, папки і файли: в фізичному просторі навколо планувальника для його спокою все теж має бути в повному порядку.
Останні два типи так само відрізняються від перших двох, як ті схожі один на одного. Аранжувальникам легко і приємно працювати в команді, і їм, навпаки, життєво необхідно хоча б іноді перекинутися словом з колегою. Планнери їм ні до чого, зате стане в нагоді сервіс focus @ will, який підбирає підходящу для роботи музику, і приємні візуально блокноти, ручки та інші дрібні штуки. Візуалізатори ненавидять працювати над однотипними завданнями, постійно генерують ідеї, і тому їм важливо надати повну свободу дій і одночасно прибрати з поля зору відволікаючі штуки. Для цього знадобляться дзен-сервіси типу програми для написання текстів Ommwriter і майндмеппінговие додатки, наприклад MyThoughts.
Але не варто списувати з рахунків універсальні рекомендації. Більшості з нас протягом робочого дня приходить величезна кількість кореспонденції, і є ризик загрузнути в ній з самого ранку до вечора. Зрозуміло, що завжди є термінові дзвінки і листи, на які краще відповісти відразу, але потрібно навчитися відокремлювати їх від тих, що можуть почекати, поки ви закінчите завдання. Якщо через повідомлення зовсім не вдається сконцентруватися, є сервіс Antisocial, який відключає соцмережі, а ще є Freedom, блокуючий інтернет зовсім (на заданий час).
Якщо осіння меланхолія розкручується до депресії, треба перш за все звернутися до терапевта. На жаль (а може, на щастя), часто потрібно працювати і в такому стані. Депресія знижує віру у власні сили, так що тривогу можуть викликати навіть звичні завдання, які ви не раз вже виконували. Якщо доручення здається вам непосильним, найкраще розбити його на складові частини і встановити окремі дедлайни для кожної. Найпростіше розібрати це на прикладі тексту: якщо ви приходите в жах від того, що вам треба написати 10 тисяч знаків, поставте мету написати два абзаци (або один, або два пропозиції - поки місія постане перед вами реальної). Коли впораєтеся з одного таким завданням, настрій трохи підвищиться, а такі ж по складності шматки робіт не лякають.
В офісі варто максимально скорегувати обстановку під власні потреби. Справа не тільки в тому, яке місце в опенспейсе зайняти і які навушники вибрати, щоб не чути побутових шумів. Якщо ви знаєте, що протягом робочого дня можете забуксували від раптового завдання, неприємного зауваження або банальної ситуації на кшталт поломки кавомашини, варто заручитися підтримкою колеги. Кращими друзями ви можете не стати - і це нормально, але можливість поділитися раптово нахлинула тривогою допомагає її зупинити і зрозуміти - а це основна зброя проти тривожності. Крім того, не бійтеся зізнатися начальнику, що у вас депресія: навіть якщо ваші відносини не можна назвати довірчими, можна обтічно послатися на проблеми зі здоров'ям (ніякої брехні тут немає), щоб у нього не виникало думки, що робота перестала бути для вас цікавою або ви просто лінуєтеся.
фотографії: 1, 2 via Shutterstock
