Як не згоріти на роботі і встигати жити: 10 порад
олександра Савіна
Універсальних правил того, як вибудувати свій робочий графік, Щоб залишалися час і сили на особисті справи, немає. Кожен вкладає свій зміст у поняття балансу між роботою та особистим життям. З цією проблемою проте однаково стикаються і підприємці, і офісні співробітники, і фрілансери, що працюють з дому. Ми зібрали кілька загальних рекомендацій, які допоможуть вам побудувати відповідний режим.
позначте кордон
Перший і найочевидніший рада: говорити про баланс між професійним і особистим життям неможливо, якщо ви самі не знаєте, де закінчується одне і починається друге. Можна проводити межу в буквальному сенсі - за допомогою ритуалів. Джуліанна Майлз, співзасновниця консалтингової компанії Women Returners, наприклад, радить, приходячи додому, відразу переодягатися з робочого одягу. Якщо ви працюєте з дому, краще виділяти для справ спеціальну зону - коли ви пересядете через робочого столу на улюблений диван, ви відразу зрозумієте, що настав час відпочинку. Знайдіть те, що допомагає вам переключитися з одного режиму в інший. Це може бути книга, яку ви читаєте в метро, коротка прогулянка навколо будинку з собакою, коли ви не думаєте про справи, або звичка, сідаючи в машину, робити хвилинну паузу, подумки кажучи, що робочий день закінчений.
Майже у кожного бувають ситуації, коли потрібно взяти роботу додому - але і в цьому випадку можна провести кордону. Виберіть час, коли ви не будете займатися справами (вихідні, кілька годин перед сном - скільки вийде) і намагайтеся дотримуватися чіткого графіка. Спочатку буде непросто, але стійкий режим і правила допоможуть.
розставте пріоритети
Щоб робота не заважала особистому житті і навпаки, насамперед потрібно визначити, що має для вас значення. Будьте чесні з собою: цілі та пріоритети у всіх різні, так що не варто орієнтуватися на очікування батьків або оточуючих. Намагайтеся будувати свій графік відповідно до того, що для вас важливо: можливість самостійно забрати дітей зі школи або здобувати додаткову освіту ввечері, сходити днем на прийом до лікаря або вранці в басейн. Роботодавці часто готові йти на поступки співробітникам, головне - не боятися чесного і відкритого розмови.
Вчіться відмовляти
Тільки ви знаєте межу своїх можливостей, і, якщо щось вам не під силу, краще сказати про це прямо. Не бійтеся сказати начальнику, якщо ви не справляєтеся з потоком завдань: в кінцевому підсумку це завжди позначається на продуктивності, і краще, якщо ситуацію можна запобігти.
Розмежовувати роботу і особисте життя буде простіше, якщо ви навчитеся говорити "ні" додатковим завданням, на які у вас немає сил і часу. Коуч Мелані Аллен радить не відразу погоджуватися відразу на прохання зробити щось понад норму, а взяти невелику паузу і подумати: "Скажіть, що відповісте трохи пізніше, і використовуйте цей час, щоб вирішити, чи погоджуватися чи ні. Якщо ви хочете сказати" так ", все в порядку. Але, якщо ви хочете відмовитися, скажіть" ні "і стійте на своєму".
Перестаньте перевіряти повідомлення
Смартфони дозволяють нам бути на зв'язку 24/7 - і якщо у випадку з друзями і близькими це радує, то у випадку з роботою тільки заважає: ми продовжуємо вирішувати ділові завдання, навіть коли пішли з офісу. Електронна пошта і месенджери можуть доставляти незручності: перевіряючи переписку з друзями, ми волею-неволею читаємо і інші повідомлення. На відміну від інших форм комунікації, як, наприклад, традиційний телефонний дзвінок, тут немає чітких меж - робочий імейл може прийти як в сім ранку, так і о першій годині ночі. Тому ці кордони ви повинні встановити для себе самостійно.
Наприклад, ви можете відключати повідомлення на пошті або в месенджері або включати нічний режим на смартфоні після певного години. На вихідні можна налаштовувати автовідповідь, щоб співрозмовники знали, коли чекати від вас звісточки: далеко не завжди людям потрібно терміново отримати інформацію, багатьом важливо просто знати, що ви отримали повідомлення і зв'яжетеся з ними пізніше. Звичайно, бувають винятки і термінові ситуації, коли не відповісти не можна, але вони не повинні перетворюватися в правило - інакше ви й самі не помітите, як перегорить.
Намагайтеся працювати не довше, а продуктивніше
Час, коли профспілки боролися за те, щоб зменшити тривалість робочого дня, давно минув. Зараз ми спостерігаємо зворотну тенденцію: регулярні переробки стають нормою, а роботу у вихідний багато хто сприймає як щось само собою зрозуміле - хоча вчені і вважають, що вона шкодить здоров'ю. Ми часто думаємо, що якщо посидимо трохи довше, то точно все встигнемо - але це самообман: чим довше ми працюємо, тим більше падає наша продуктивність. До того ж, закінчивши одну справу, завжди можна взятися за наступне - і так до нескінченності.
Грубувата фраза "Працювати потрібно не вісім годин, а головою" підходить тут як не можна краще: для того, щоб не загрузнути в рутині і справах, потрібно вміти вибудовувати пріоритети (в повному обсязі завдання однаково важливі - хоча нам часто так здається) і виділяти строго певний час на виконання кожної з задач. Тут же стане в нагоді рада не розкидатися по дрібницях: не намагайтеся робити кілька справ одночасно і не відволікайтеся на електронну пошту і месенджери - ви здивуєтеся, скільки часу забирає звичка раз в десять хвилин перевіряти повідомлення.
Не тисніть на себе
Ми вже розповідали, як перфекціонізм шкодить саморозвитку. З роками у нас з'являється все більше додаткових завдань і обов'язків, і все складніше робити їх ідеально - та й чи потрібно? Корисно іноді відпускати ситуацію і бути готовим до того, що доведеться чимось пожертвувати. Якщо у вас після роботи немає сил готувати складний вечерю, не варто докоряти собі, що доводиться обмежуватися піцою: так ви вбережете себе від вигорання. І в робочих, і в особистих справах не потрібно прагнути зробити все бездоганно - досить намагатися добре виконувати свої обов'язки.
Подумайте про інше графіку
У сучасному світі для того, щоб бути хорошим працівником, далеко не завжди потрібно бути присутнім в офісі з дев'яти до шести: багато питань можна вирішити за робочою поштою, а замість наради - провести скайп-колл. Вважається, що в офісі легше контролювати те, чим займається працівник, але багатьом робота на дому, без гучних колег, допомагає краще зосередитися і в кінцевому підсумку працювати ефективніше. Так що якщо це ваш варіант, не бійтеся поговорити про це з роботодавцем: якщо ви легко можете закінчити справу з дому, після того як укладіть дітей спати, немає сенсу прагнути виконати його до шостої вечора. При цьому якщо ви вибираєте гнучкий графік або роботу на дому, встановіть обмеження (див. Перший пункт) - інакше є ризик, що ви будете працювати в колишньому режимі або навіть більше, тому що не зможете вчасно відключитися від процесу.
Вибираючи компанію, звертайте увагу на те, який робочий графік тут прийнято: якщо все засиджуються в офісі до 11 вечора і звикли виходити на роботу у вихідні, навряд чи у вас вийде приходити додому о сьомій.
Делегуйте завдання
Часто ми прагнемо робити якомога більше самостійно, тому що думаємо, що зможемо краще контролювати процес - але це не найпродуктивніший підхід. Концентруйтеся в першу чергу на те, що можете робити тільки ви, а частина постарайтеся делегувати іншим - будь то дрібні завдання, які дозволять вам раніше закінчити роботу, або справи по дому, на які у вас не вистачає сил. Стюарт Фрідман, професор менеджменту в Уортонской школі бізнесу при Пенсільванському університеті, радить домовлятися про розподіл обов'язків з ключовими гравцями в різних сферах вашого життя - колегами, партнерами, близькими. Подібні ситуації можуть допомогти оточуючим навчитися чомусь новому, а вас трохи розвантажать, так що ви зможете зайнятися іншими справами.
Будьте уважнішими до себе
Тільки ви знаєте, скільки сил насправді вкладаєте в справи - тому прислухайтеся до відчуттів і працюйте в темпі, який зручний вам (так, в будь-якій роботі бувають екстрені ситуації, але вони не повинні ставати нормою). Британська некомерційна організація Mental Health Foundation радить звертати увагу на те, як накопичується втома від роботи: протягом декількох тижнів постежите, скільки часу ви витрачаєте на справи - не тільки в офісі, а й розмірковуючи про майбутні проекти або, наприклад, відповідаючи на дзвінки та листи в годинник поза офісом. Все це частина роботи (хоча ми звикли не звертати на неї уваги), через яку теж накопичується втома. Якщо ви будете усвідомлювати масштаби лиха, вам буде легше контролювати свій стан.
Починайте зміни з малого
Не чекайте, що ви зможете змінити свій спосіб життя миттєво: зміни вимагають сили волі, і чим більш амбітну мету ви перед собою поставите, тим більше шансів, що ви залишите цю затію. Якщо ви хочете почати йти з офісу вчасно, не чекайте, що відразу зможете робити це п'ять днів на тиждень. Почніть поступово: постарайтеся йти раніше один день в тиждень, наприклад в п'ятницю, а потім постарайтеся робити це частіше.