Bullet journal: Ідеальний спосіб вести щоденник
олександра Савіна
Здається, все навколо ведуть щоденники. На тлі ажіотажу організованості набирає популярність нова система того, як це робити максимально ефективно. Називається вона не дуже звучною по-російськи терміном "буллет-джорналінг" - від англійського "bullet", що означає не тільки "куля", але і "пункт". Вона покликана упорядкувати цілі, плани і щоденні завдання, а також зручно і швидко записувати важливу інформацію. Придумав буллет-джорналінг нью-йоркський дизайнер Райдер Керролл: ще зі школи йому було важко довго концентруватися на одній темі і він хотів знайти спосіб швидко фіксувати думки, які приходять йому в голову, щоб потім повернутися до них у будь-який момент.
Так з'явилася ціла система, що з'єднує в собі щоденник, список цілей і блокнот для думок і ідей. У 2013 році Керролл випустив відео, де розповів про новий спосіб, а в 2015-му - поліпшену версію ролика, яка набрала майже чотири мільйони переглядів; з нього можна дізнатися базові принципи, на яких будується таке ведення щоденника. Буллет-джорналінг хвалять BuzzFeed і Quartz, і шанувальників методу можна знайти в будь-який соцмережі - у проекту Райдера Керрола в фейсбуці, наприклад, десятки тисяч передплатників. Розповідаємо, чому вам це теж потрібно і як почати своє високоефективне планування.
Що таке буллет-джорнал?
Буллет-джорнал не просто щоденник, а суміш планера і особистого щоденника: тут зручно фіксувати найрізноманітніші речі (від тих, хто прийшов вам в голову випадкових думок до термінових робочих завдань і планів на найближче десятиліття) - і швидко знаходити те, що вам потрібно, за допомогою спеціальних символів. Вся необхідна інформація зберігається в одному місці, і замість того, щоб розриватися між нотатками в телефоні, записниками і додатками типу Evernote і Trello, досить заглянути в блокнот. Крім того, буллет-джорнал - чітка система: з її допомогою зручно переносити завдання, на які вам не вистачило часу, день у день, з тижня на тиждень і не пропускати нічого важливого.
Універсального рецепта стати продуктивніше немає (типів продуктивності кілька, і кожному з нас підійде свій спосіб), але буллет-джорнал - хороший інструмент, особливо для тих, кому важливо планувати свій час і розставляти пріоритети - тобто розкладати все по поличках. На відміну від традиційних датованих щоденників, буллет-джорнал можна підлаштувати під себе, залишивши тільки ті інструменти і розділи, які вам потрібні, і додавши щось своє.
Як вести такий щоденник?
Великий плюс буллет-Джорнал в тому, що почати вести такий щоденник можна з будь-якої дати - так що чекати наступного січня не обов'язково. По-перше, потрібно обзавестися блокнотом - не дуже важким, але і не дуже маленьким, щоб його було зручно носити з собою і в ньому містилася вся потрібна вам інформація. Найпопулярніші серед прихильників системи - Leuchtturm1917 і Moleskine, але підійде будь-яка зошит або недатований щоденник - в клітку, в лінійку або неліновані (будьте готові до того, що за рік доведеться використовувати кілька штук). Якщо сторінки в блокноті НЕ пронумеровані, вам доведеться зробити це самостійно.
Для початку відведіть сторінку під зміст (Index) - її ви будете заповнювати по мірі ведення. Тут вам доведеться записувати назви розділів і сторінки, які вони займають. Наступний крок - річний розворот (future log). Під нього потрібно відвести кілька сторінок; найчастіше їх ділять на три частини, кожна з яких відповідає одному місяцю. Сюди можна записувати великі цілі на рік і важливі дати (наприклад, дні народження і річниці). Річним розворотом користуються не всі, але він може бути корисний, якщо ви хочете оцінити плани в цілому.
Наступний чистий розворот стане вашим розворотом на місяць (monthly log). На лівій сторінці Райдер Керролл радить виписати в стовпчик всі числа місяця, а поруч з ними підписати дні тижня. Навпаки чисел можна виписати події і заходи, дати яких точно не зміняться - наприклад, дні відряджень. На правій сторінці розвороту випишіть великі питання і завдання, не прив'язані до конкретної дати, які вам потрібно вирішити в цьому місяці, - в кінці місяця зручно подивитися, зробили ви заплановане чи ні.
Нарешті, головна частина будь-якого щоденника - щоденні записи. Сама назва "bullet journal" має на увазі, що ви записуєте все по пунктах. Кожен пункт у списку справ на день позначається спеціальним значком: щоденні завдання ( "розібрати пошту") - точкою, події, зустрічі та заходи ( "обід з колегою") - кружечком, а замітки і думки (наприклад, робочі ідеї) - тире. Особливо важливі чи термінові завдання можна позначати зірочкою або знаком оклику. Якщо ви виконали завдання, поставте замість точки хрестик. В кінці тижня подивіться на завдання, які залишилися незавершеними, і вирішите, чи актуальні вони - якщо немає, викресліть їх, а якщо вони все так само важливі, позначте їх стрілочкою або значком ">" і перенесіть на наступний тиждень або місяць.
Крім основних символів можна використовувати будь-які інші, які потрібні вам (наприклад, $ для позначення покупок і витрат) - головне, щоб їх не було занадто багато і ви не заплуталися. Значки варто виписати на окремий листок - вони особливо знадобляться в перший час, коли ви тільки звикаєте до системи.
Крім основних завдань, в щоденнику можна складати списки - наприклад, книг, які ви плануєте прочитати, або частих покупок. Не забувайте відзначати в змісті, скільки займають записи за той чи інший місяць і на якій сторінці розташовуються списки.
Як ще можна полегшити собі життя?
За задумом Райдера Керролла, буллет-джорнал - це не тільки список справ, а й щоденник: з його допомогою можна оцінити, що ви встигли зробити за місяць або за рік, і згадати, що важливого сталося за цей час. Не дивно, що багато додають фотографії, малюнки і приділяють багато уваги оформленню - якщо це вас надихає, в Pinterest, Instagram і тематичних спільнотах повно ідей. Багатьох такий серйозний підхід, навпаки, лякає, і якщо ви не готові витрачати час на леттерінг і замальовки на полях, нічого страшного: щоденник повинен бути в першу чергу корисним і практичним, так що ви можете обмежитися мінімалістичним підходом. Можна взяти на замітку окремі прийоми - наприклад, використовувати ручки різних кольорів, щоб позначати особливо важливі завдання або відокремлювати робочі справи від особистих.
Буллет-джорналінг - гнучка система, яку можна і потрібно адаптувати під себе. Не обов'язково використовувати всі інструменти: наприклад, якщо у вас немає звички будувати план відразу на місяць вперед, можна відмовитися від списку справ на місяць. Якщо вам не подобається виписувати дати місяця в стовпчик, можна зробити розворот зі звичайним календарем. Можна додати собі завдання на кожного тижня, щоб потім розподіляти їх по днях, можна планувати день більш детально і ставити собі завдання на ранок, день і вечір - все залежить від ваших потреб і бажання.
В такому щоденнику також зручно складати чекліст, щоб відстежувати свої звички - наприклад, відзначати, чи достатньо ви спали, сходили чи в спортзал, яке у вас настрій і зробили ви справи по дому. Кілька ідей можна знайти тут. Всі ваші проблеми буллет-джорнал не вирішить - але він напевно допоможе стати зібраніше і продуктивніше.