Лайфхак: Як за 5 хвилин спланувати справи на тиждень
ефективне планування давно стало стійким виразом і вважається запорукою успішної роботи. Погоня за кожною галочкою в списку навряд чи додасть зібраності, але розписати основні завдання на пару днів або тиждень вперед не завадить нікому. Розповідаємо, як зробити це швидко і без паніки.
В інструкціях по тайм-менеджменту рекомендується планувати завдання на тиждень найраніше з неділі, а то і з п'ятниці-суботи. Не тягніть з розподілом справ - і ранок понеділка не доведеться зустрічати в метушні.
Якщо любите, щоб додатки робили все за вас, знайдіть відповідне по структурі. Є маса планувальників на основі знаменитої техніки Pomodoro, є серйозні віртуальні менеджери начебто Wrike. Варіант простіше - будь базове додаток для нотаток.
На телефонний календар при плануванні завдань на весь тиждень покладатися не радимо: люди, як правило, рідко туди заглядають і згадують про зустріч, тільки коли приходить повідомлення, а чути дзвін щопівгодини мало кому приємно.
Любителям паперових списків нагадуємо про чекліст # 365done: можна вибрати список на тиждень для різних цілей. Старий добрий щоденник теж не підведе.
Планування по Ейзенхауера "важливо - не важливо, терміново - не термінові" - досить умовний метод: неможливість заздалегідь визначити статус кожного пункту плану швидше виведе з себе, ніж прискорить його виконання. Для початку просто складіть список завдань на тиждень: окремо випишіть регулярні і одноразові, побутові і робочі. Потім розподіліть їх по днях і, якщо можливо, за часом.
Відзначайте іншим кольором або символами (зірочками, знаками оклику, та хоч емодзі) спеціальні завдання: плани з високим пріоритетом, зустрічі і так далі. Також можна позначати або виносити в окремий список речі, які ви делегували іншим людям.