Як організувати роботу з дому: 9 простих кроків
олександра Савіна
Можливість працювати з дому - в піжамі, за зручним розкладом, без необхідності два рази в день їхати в офіс в переповненому транспорті - здається багатьом межею мрій. На практиці все не так райдужно і робота на дивані, на жаль, підходить не всім: якщо в оточенні інших людей у вас більше мотивації і ви опиняєтеся продуктивніше, ніж на самоті, можливо, варто вибрати традиційний офіс. Але навіть якщо ви впевнені, що це ваш варіант, підводних каменів не уникнути - розповідаємо, як їх обійти.
Встановіть чіткий розклад
Робота з дому далеко не завжди означає менший обсяг справ у порівнянні з офісом - навіть незважаючи на те, що ви не витрачаєте час на дорогу. Швидше за все, доведеться встановити власний розклад, щоб укладатися в терміни. Хороша новина в тому, що необов'язково дотримуватися стандартної схеми "з дев'яти до п'яти": якщо ви продуктивніше ввечері, ніщо не заважає вам починати в два або, наприклад, розбивати день на кілька блоків, коли вам потрібно кудись з'їздити. Головне - дотримуватися наміченого плану, і тоді братися за справи буде легше.
Боріться з відволікаючими факторами
Боротися з прокрастинація будинку буває складніше, ніж в офісі: ніхто не побачить, що ви насправді дивіться відео на YouTube замість того, щоб складати звіт. Проте і тут є працюючі прийоми: якщо відчуваєте, що якесь заняття заважає вам бути продуктивним (наприклад, ви поставили фоном фільм або серіал, але раз у раз відволікаєтеся на сюжет) - значить, пора від нього відмовитися. Спробуйте відключати повідомлення соцмереж хоча б на короткий проміжок часу - напевно так справа піде швидше. Для того щоб переконатися, що ви точно все встигаєте, спробуйте вести списки справ.
Не забувайте спілкуватися з колегами і начальством
Якщо ви не працюючий незалежно від інших фрілансер, а частина команди, вам потрібно бути в курсі справ компанії і розуміти, як йдуть справи з загальними проектами. Для тих, хто працює з дому, це може бути непросто: частина питань колегам швидше і звичніше обговорити вголос, а про якихось важливих оголошеннях вам просто можуть забувати розповісти. У такій ситуації обов'язок стежити за обстановкою частково лягає на вас: частіше говорите з колегами і начальством і дізнавайтеся, як справи, щоб не випасти з процесу.
продумайте харчування
Ще один важливий момент, про який варто задуматися, якщо ви вирішили працювати з дому, - харчування. Всі, хто хоч раз залишався на цілий робочий день у власній квартирі, знають, як велика ймовірність провести його разом з чаєм і печивом, або постійно відриватися від справ, щоб ще раз зазирнути в холодильник. Пам'ятайте, що вдома ви самі вирішуєте, яка їжа виявиться у вас на тарілці, - це стосується і основних прийомів їжі, і перекусів.
Щоб обмежити кількість підходів до холодильника, можна спробувати заводити будильник або ставити в смартфоні нагадування про те, що пора зробити перерву (на обід або щоб перекусити). Це краще, ніж є прямо біля комп'ютера: за роботою можна непомітно з'їсти більше, ніж хотілося б, і так складніше звертати увагу на смак їжі.
Ще одна проблема - викроїти час на обід і приготування їжі (робити це прямо посеред робочого дня? А коли мити посуд?). Вихід є: можна, наприклад, у вихідні готувати ланчі на тиждень вперед, а можна виходити пообідати поруч з будинком - то, що ви не в офісі, не означає, що ви не можете дозволити собі перерву.
Уникайте ізоляції
Багатьох від роботи вдома відваджує потенційне самотність: варіант, коли за цілий день у вас виходить поговорити тільки з власним котом, підходить не всім. Навіть якщо вам комфортно працювати одному, повної ізоляції все одно варто уникати - інакше є шанс непомітно для себе перестати виходити з квартири. Не забувайте спілкуватися з людьми поза месенджерів і періодично відправлятися на прогулянки, щоб розім'ятися і подихати свіжим повітрям. Для різноманітності можна спробувати коворкінг або роботу в кафе.
Організуйте робоче простір
Для того щоб швидше налаштуватися на робочий лад, експерти радять виділити спеціальну зону. Просто сидіти на дивані з ноутбуком і собакою недостатньо, а от окремої поверхні цілком вистачить - головне, щоб ви відчували, що починається новий етап дня, коли ви піднімаєтеся з-за столу. "Виділяючи чітке простір, я вибудовую кордону між роботою і будинком. Коли я в своєму кабінеті, я не думаю про будинок. Коли я в домашній зоні, я не думаю про справи", - говорить Вірджинія Гінзбург, власниця компанії Swell Strategies, яка займається бізнес-консультаціями і коучингом.
З тієї ж причини тим, хто трудиться з дому, часто радять переодягатися з піжами в "робочу" одяг. Це, звичайно, не означає, що за комп'ютером обов'язково сидіти в піджаку - можна вибрати будь-яку, в якій вам буде комфортно.
Розберіться з домашніми справами
Багато хто вважає, що робота з дому допоможе їм встигати в два рази більше - виконувати робочі завдання, а паралельно займатися господарськими справами. Але, швидше за все, все буде навпаки: якщо ви намагаєтеся вирішити серйозне питання, домашні обов'язки будуть тільки відволікати - як мінімум тому, що ви не зможете зосередитися на чомусь одному. Хоча, звичайно, можна спробувати знайти баланс - наприклад, обмірковувати проект, поки завантажуєте пральну машинку, або робити перерви на механічні завдання. Головне пам'ятати, що в робочий час саме робота повинна залишатися в пріоритеті - і що встигнути все і відразу неможливо.
Попросіть всіх залишити вас у спокої
Якщо ви вдома не одні, кількість відволікаючих чинників тільки підвищується - згадайте історію професора Роберта Келлі, який давав інтерв'ю BBC в прямому ефірі, коли в кабінет несподівано забігли його діти. Щоб не опинитися в такій же ситуації, спробуйте провести більш чіткі межі: так, фактично ви вдома, але це не означає, що рідні і сусіди можуть звертатися до вас з будь-якого нетермінові питання або що ви завжди можете перерватися на півгодинну розмову по телефону. Робочі години - це робочі години, не має значення, де ви знаходитесь.
Не користуйтеся добу безперервно
Цей пункт особливо непросто дається тим, хто, навіть виходячи з офісу, не може перестати перевіряти робочу пошту. Деякі експерти вважають, що позбутися від трудоголізму тим, хто трудиться на дому, складніше, ніж перемогти брак мотивації. Якщо це ваш випадок, вишиковуйте чіткі межі - інакше ви можете самі не помітити, як після тривалого очікування за таблицею з десятої ранку до пізньої ночі. Можна придумати спеціальний ритуал, який допоможе зрозуміти, що робота закінчилася, наприклад зробити коло по двору - вигуляти собаку або пройтися просто так.