Як вижити в опенспейсе і не втратити продуктивність
Часи окремих кабінетів на кілька співробітників в офісах, здається, поступово відходять у минуле - все частіше великі компанії роблять вибір на користь опенспейсов, де кілька людей сидять пліч-о-пліч, в кращому випадку розділені невеликими перегородками. Вважається, що організація простору, при якій всі співробітники знаходяться поруч, сприяє співробітництву і колаборації: колеги можуть в будь-який момент підійти один до одного, щоб щось уточнити або обговорити проблему. Проте дослідження поки говорять, що від опенспейсов скоріше більше шкоди, ніж користі: співробітники частіше хворіють, можуть стати менш продуктивними, а ще, як видно, вважають за краще спілкуватися з колегами не вживу, а через месенджери і по електронній пошті.
Можливо, вся справа в тому, що опенспейси замислювалися інакше: в перших подібних офісах, придуманих в XX столітті (звичайно, групові робочі місця існували і раніше, але офіс все-таки не завод), у співробітників було набагато більше особистого простору. Як би там не було, у багатьох з нас немає вибору і можливості працювати в окремому, ізольованому приміщенні - а продуктивність втрачати не хочеться. Ми зібрали кілька прийомів і Лайфхак, які допоможуть сконцентруватися навіть в самій непростій обстановці.
олександра Савіна
Спробуйте білий шум
Здається, найочевидніший спосіб впоратися з шумом в офісі - слухати музику в навушниках. Правда, підходить це не всім: якщо у вас не виходить сконцентруватися на роботі під улюблений плейлист, в цьому мало сенсу. У такому випадку допоможуть білий шум і звуки природи - з їх допомогою можна уявити, що ви зараз не в оточенні колег, а, наприклад, на березі океану або улюбленій дачі слухаєте звуки дощу. Якщо це варіант для вас, придивіться до сервісів на зразок MyNoise, A Soft Murmur або Noisli, а також таких додатків для медитації, як Calm або Brain.fm, де є фонові звуки природи. Можна знайти і відповідний Ютьюб-канал - наша редакція, наприклад, любить Stardust Vibes, Relax Sleep ASMR, SleepDroid Studios, ΣHAANTI і ASMR Rooms, який допомагає відчути себе учнем Хогвартса.
Виберіть хороші навушники
Загалом просторі важливо пам'ятати не тільки про власний комфорт, а й про інших. Так що вибирайте навушники з хорошою звукоізоляцією: що б ви не слухали, напевно це оцінять не всі. Для більшого комфорту варто придивитися до девайсів з активним шумозаглушенням - вони обійдуться дорожче, зате додатково ізолюють від зовнішнього шуму і дозволять слухати музику на меншій гучності.
Пам'ятайте, що довгий прослуховування гучної музики в навушниках може нашкодити слуху. Експерти радять звертати увагу на рівень гучності: наприклад, Американська асоціація мови, мови і слуху вважає безпечними для прослуховування на будь-якому проміжку часу звуки до 70 децибел - приблизно так гуде пилосос. Максимальну гучність навушників при цьому організація оцінює в середньому в 112 децибел - експерти вважають, що регулярне прослуховування навіть хвилини таких звуків може призводити до втрати слуху. Якщо ви нічого не розумієте в децибелах, можна орієнтуватися на прості правила - наприклад, не ставити треки голосніше, ніж на половину рівня, який дозволяє пристрій, і стежити за відчуттями. Якщо після прослуховування музики ви чуєте дзвін у вухах або відчуваєте закладеність як після гучного концерту або шкільної дискотеки, ви явно переборщили.
Тип навушників при цьому не так важливий як гучність: вважається, що внутрішньоканальні навушники, або "затички", вставляються в зовнішній слуховий прохід і знаходяться ближче до барабанної перетинки - але накладні навушники також "замикають" звук, так що він потрапляє на барабанну перетинку, нехай і не так близько до неї. Вставні навушники гірше ізолюють зовнішній шум - а значить, можливо, вам захочеться додати гучність, і це може привести до проблем. Точних правил, скільки можна слухати музику в навушниках, не шкодячи собі, немає - все залежить від конкретної ситуації. Але зловживати цим прийомом в будь-якому випадку не варто: сорок робочих годин, щотижня проведені в навушниках, швидше за все, будуть вам некорисно.
Візьміть беруші
Ще один спосіб відключитися від того, що відбувається в офісі - використовувати беруші: на відміну від білого шуму і фонової музики або звуків, вони не будуть відволікати, а просто "пріглушат" все навколо. Проте і в цьому випадку є нюанси - докладно про техніку безпеки ми розповідали тут. Головне, про що потрібно пам'ятати: беруші можуть сприяти розвитку інфекції, якщо будуть заважати природному виходу сірки. З цієї ж причини їх обов'язково потрібно регулярно чистити - промивати милом і теплою водою, а потім ретельно висушувати. Тривале носіння збільшує ризики, так що якщо зважитеся на беруші в офісі, постарайтеся не затикати ними вуха весь час.
Зробіть робоче місце більш особистим
З шумом це, звичайно, впоратися не допоможе, зате допоможе відчути себе трохи затишніше. Поставте поруч горщик з рослиною, за яким легко доглядати, прикрасьте стіл або стінки, що розділяють робочі простору, фотографіями або листівками, візьміть з дому улюблену кружку - і ось уже офіс здається трохи більш дружелюбним. Не забувайте піклуватися про себе: принесіть з дому плед або светр на випадок, якщо в приміщенні похолодає (всі ми знаємо, як часто таке трапляється - тим більше до літа ще далеко), візьміть крем для рук з улюбленим запахом - якщо атмосфера навколо стомлює, принаймні буде на що відволіктися.
медитуйте
Ми вже не раз розповідали про користь медитації: вона давно перестала бути виключно релігійною практикою, а її прийоми використовують в тому числі для тренування уваги, боротьби зі стресом і розслаблення. Існують різні техніки - одна з найпопулярніших, медитація усвідомленості (майндфулнес), вчить концентруватися на конкретному процесі (наприклад, власному диханні), не відволікаючись на думки або що відбувається навколо. Це навик, який однозначно стане в нагоді і в офісі: вміння концентруватися на потрібній задачі, не звертаючи уваги на чужі розмови і шум, - запорука успішного перебування в опенспейсе.
встановіть правила
Якщо галаслива обстановка заважає не тільки вам, можна спробувати обговорити ситуацію з колегами і встановити певний набір правил. Наприклад, домовитися не розмовляти по телефону в загальному просторі (якщо, звичайно, ви не працюєте в колл-центрі), а виходити поговорити в коридор, а також ставити смартфони на беззвучний режим. Якщо відчуваєте, що навколишній простір перетворюється в нескінченну майданчик для переговорів, можна спробувати регламентувати ситуацію, наприклад, виділивши окремий час для обговорення робочих питань. Якщо це неможливо (а спрацює це далеко не в кожній ситуації), обговоріть окремі "тихі години" з забороною на розмови в опенспейсе - велика ймовірність, що навіть за короткий проміжок часу ви встигнете налаштуватися на продуктивний лад.
Введіть режим "не турбувати"
Для ситуацій (або навіть днів), коли у вас зовсім немає можливості відволікатися на чужі питання і розмови з колегами, нехай і по справі, можна ввести особливий знак, який покаже, що зараз вас краще не чіпати. У багатьох офісах таким знаком служать навушники, буває, що навколо них навіть вибудувана складна система (умовно, якщо вставлені обидва навушника - "не турбувати", якщо один - "турбувати можна, але не варто, якщо питання нетерміновий"). Але можна піти іншим шляхом і поставити для таких ситуацій спеціальний знак - аж до простої таблички з написом "не турбувати". Так, можливо, спочатку це буде виглядати дивно - зате з часом напевно допоможе вам відвоювати ще трохи особистого простору.
Працюйте поза столом
Спосіб для тих, кому стає зовсім не під силу працювати в опенспейсе. Здорово, якщо ваша компанія дає можливість іноді працювати з дому, але якщо це не ваш варіант, вихід все одно є. Спробуйте ненадовго вийти в тихе кафе або на годинку забронюйте вільну переговорки (головне не зловживати цим прийомом, щоб вже вашим колегам не довелося проводити нараду посеред офісу). Якщо ви працюєте за стаціонарним комп'ютером, а не за ноутбуком, спробувати стати трохи мобільнішими все одно варто - можна, наприклад, роздрукувати якусь інформацію, яку потрібно вивчити (хоча, звичайно, це не самий екологічний варіант), або попрацювати з телефону - прочитати гугл-док або відповісти на листи можна і з нього.
фотографії: artbox_of_life - stock.adobe.com, bando, etsy - stock.adobe.com
